履歷一頁怎麼排？不把字縮到看不清也能塞進一頁

履歷終於改好了，你打開預覽一看：第二頁孤伶伶地掛著四行字和半條重點。最直覺的解法，是把邊界拉到最邊、把字一路縮小，直到全部塞進一頁——但這樣做出來的履歷又擠又難讀，正好是你原本想避免的結果。想讓履歷一頁就收得乾淨、又維持好讀，得換個做法。

比較好的順序是這樣：先判斷這份履歷到底該不該是一頁；接著刪內容，再收緊間距；最後才去動字型大小和邊界，而且要控制在職涯顧問普遍建議的範圍內。

先說結論： 先刪，再縮。拿掉最早、最不相關的經歷，每段經歷只留最有力的 3–5 條重點，改寫那些最後一行只剩一兩個字的重點，再刪掉空泛的求職目標、「如有需要可提供推薦人」這類湊數內容。這之後才調整版面：邊界不小於 0.5 英吋（約 1.27 公分），內文不小於 10 pt。在 Resumy（免費，Microsoft Store）裡，間距面板會告訴你履歷目前有幾頁，並提供一個一鍵排成一頁的按鈕；從預設間距切換到緊湊間距，版面會收緊，文字依然清楚好讀，編輯器旁的即時 PDF 預覽也會在你編輯時直接顯示分頁位置。如果你有 10 年以上的相關經驗，兩頁寫滿反而可能是更好的答案。

履歷一頁還是兩頁？先看你的情況

一頁是很好的預設選擇，但不是放諸四海皆準的規定。各方求職建議大致的共識如下：

這些情況背後真正的原則是：篇幅要靠內容撐起來。精實的一頁半，勝過灌水的兩頁，也勝過塞滿 9 pt 小字的一頁。如果徵才啟事或應徵系統有寫明篇幅上限，就以那個上限為準。

第一步：刪內容（省最多空間，又不犧牲易讀性）

照順序過一遍。這幾項加起來，通常比調整格式省下更多空間，而且完全不影響易讀性。

1. 處理只剩一兩個字的「尾巴行」。 找出最後一行只剩一兩個字的重點。改寫一下讓它提早一行結束，就能省下整整一行，通常不會損失任何內容。在排得很滿的履歷上，光這招就能收回四、五行。

2. 刪掉公司本來就預設的東西。 「如有需要可提供推薦人」沒有任何資訊量，空泛的求職目標也一樣。把求職目標換成兩行個人簡介，或乾脆刪掉。完整的通訊地址也可以拿掉：寫到縣市和區域就夠了。

3. 精簡或刪除早年的職務。 10–15 年前的經歷，除非跟你想應徵的職缺直接相關，否則很少需要超過一行（職稱、公司、起訖時間）。跟本業無關的早期工作，通常可以直接拿掉。

4. 每段經歷的重點設個上限。 最近的每段經歷留三到五條有力的重點就很夠了。保留有成果、有數字的，刪掉那些任何人做這個職位都會做的職責描述。

5. 合併與壓縮。 把聯絡資訊併成一行。技能用逗號分隔寫成精簡的一串，而不是一行一項。有了大學學歷之後，高中學歷通常就可以拿掉。

6. 為這個職缺刪，而不是為所有職缺刪。 如果你是要投某個特定職缺，那些撐不起它的重點就是最容易下刀的地方。要怎麼決定留什麼，請看我們的 履歷客製化：依職缺調整履歷。

第二步：在安全範圍內收緊版面

刪完之後如果還多出幾行，這時候再來調整格式。不要超出大學職涯中心和美國聯邦徵才指引建議的範圍：

舉例來說，美國人事管理局（OPM）建議聯邦履歷使用 0.5 英吋（約 1.27 公分）的邊界，內文建議用 10 pt。美國楊百翰大學（BYU）的職涯中心則把 10 pt 稱為「the smallest acceptable size」（可接受的最小字級），並搭配 1 英吋（2.54 公分）的邊界。

字型的選擇也比很多人想的更重要。同樣的字級下，有些字型明顯比其他字型寬。在常見、易讀的字型之間換一換，就可能省下一兩行，清晰度完全不打折。

不要這樣做： 別為了塞進內容改用雙欄版面，也別把內容放進表格或文字方塊裡。這類版面是申請人追蹤系統解析出錯的常見原因。原因請看我們的 ATS 履歷檢測指南 和 Canva 履歷 ATS 測試。

在 Word 裡怎麼做

Microsoft Word 內建一個 縮減一頁（Shrink One Page）指令。它預設是隱藏的，所以要先把它加到快速存取工具列：自訂快速存取工具列 → 其他命令 → 所有命令 → 縮減一頁。Word 會嘗試透過縮小文字大小和間距，把文件縮減一頁。

使用時要小心。微軟自己就建議「使用此指令前，請先儲存一份文件副本」，因為儲存文件並關閉後，就無法快速恢復原始的字型大小。執行之後檢查一下結果：如果內文已經掉到 10 pt 以下，就復原，回到刪內容那一步。

在 Resumy 裡怎麼做

Resumy 有專門針對這個問題的工具。打開間距面板，它會告訴你目前的狀況，例如履歷現在有兩頁，正下方就是一個一鍵排成一頁的按鈕。你也可以自己從三段間距設定裡選擇，預設和緊湊是其中兩段；每往緊湊方向調一段，邊界和行距都會收緊，每頁能放進更多內容，而文字依然維持好讀的大小。排進一頁之後，面板會跟你確認。

因為最終的 PDF 就在編輯器旁邊即時排版，你在編輯時就能看到分頁落在哪裡，而不是匯出之後才發現。如果切到緊湊之後還多出幾行，就回到第一步：下一個要動的是內容，不是更小的字。

你也可以針對某一次應徵隱藏一個區塊而不刪除它，或調整區塊順序，讓最相關的內容排在最上面。九套範本全部免費、ATS 友善，所以你不需要靠雙欄版面來省空間。匯出之前執行一次內建的 ATS 檢測（在你的電腦上執行），確認收緊後的履歷依然能被乾淨地解析。

第一次匯出不帶任何標示；之後的免費匯出會帶一行小字「Created with Resumy」，選購 4.99 美元的一次性 Pro 升級（非訂閱）就能移除。

手邊只有 PDF 版履歷？先把它匯入，做法請看履歷 PDF 編輯教學。

如果要寫兩頁，就把兩頁寫好

有時候，誠實的答案就是兩頁。如果是這樣：

• 把最有分量的內容放在第一頁。 很多人光看第一頁，就決定要不要繼續讀下去。
• 把第二頁的大部分寫滿。 只有三行的第二頁看起來像失誤。要嘛把它寫得更充實，要嘛刪回一頁。
• 第二頁也寫上姓名，以免列印後兩頁被分開。
• 別為了填滿而灌水。 如果內容自然寫不滿，那它就該是一頁。

常見問題（FAQ）

兩頁履歷不好嗎？

不會。只有第二頁是在湊數時才是問題。對於大約有 10 年以上相關經驗的求職者，寫滿兩頁普遍可以接受。學生和社會新鮮人，一般預期是一頁。

履歷字型最小可以用多大？

就職涯中心的建議來看，內文大約 10 pt 是常見的下限，11 pt 讀起來更舒服。標題和姓名可以大一點。為了塞進內容把字縮到 10 pt 以下，對易讀性的傷害通常比多一頁還大。

履歷邊界設 0.5 英吋可以嗎？

可以。0.5 英吋（約 1.27 公分）通常被視為實務上的最小值，也是 USAJOBS 建議聯邦履歷使用的邊界。再窄就會顯得擁擠，太窄時部分印表機還可能把邊緣內容切掉。

申請人追蹤系統會刷掉兩頁的履歷嗎？

申請人追蹤系統處理多頁履歷是家常便飯。篇幅主要是給人看的問題。例外是會強制限制頁數的應徵系統，例如 USAJOBS，它規定履歷以兩頁為限。

履歷太長，應該先刪什麼？

從零成本的刪減開始：最後一行只剩一兩個字的重點、「如有需要可提供推薦人」，以及空泛的求職目標。接著把 10–15 年前的職務縮成一行，最近的職務只保留最有力的 3–5 條重點。

履歷只多一行掉到第二頁，怎麼辦？

改寫一兩條最後一行只剩一個字的重點，通常就能把這一行收回來。如果還是不行，在自己動手縮小字型之前，先稍微收緊區塊之間的間距，或在履歷軟體裡切換到更緊湊的間距設定。

商標聲明

Microsoft 和 Word 是 Microsoft 集團旗下公司的商標。Canva 是 Canva Pty Ltd 的商標。USAJOBS 是美國人事管理局（U.S. Office of Personnel Management）提供的服務。文中其餘商標均為其各自所有者所有。RoxyApps 與上述機構均無關聯，亦未獲其背書。

參考連結

• 美國人事管理局（OPM，英文）：Agency Guidance on the Two-Page Limit on Resume Length（各機構關於履歷兩頁上限的指引）
• BYU Career Launch（英文）：Resume Tips & Tricks（履歷撰寫技巧）
• Microsoft 支援：縮減文字以適合 Word 格式
• Resumy：Microsoft Store 商品頁

總結

把履歷濃縮成一頁，首先是編輯的工作，其次才是排版的工作。動版面之前，先刪掉尾巴行、湊數內容和早年的職務；然後在安全範圍內收緊：邊界不小於 0.5 英吋（約 1.27 公分），內文不小於 10 pt。如果你的相關資歷很長，寫滿兩頁完全沒問題；兩頁都空空的，就不行了。

如果你不想再靠猜來對付分頁，Resumy 可以從 Microsoft Store 免費安裝。它的間距面板會在履歷超過一頁時提醒你，一鍵把它排進一頁，即時 PDF 預覽直接顯示結果，全程不需要帳號。