Curriculum di una pagina: come ottenerlo senza caratteri minuscoli

Ha appena finito di aggiornare il curriculum, controlla l’anteprima ed eccola lì: quello che doveva essere un curriculum di una pagina ne ha una seconda, con quattro righe sparute e mezzo punto elenco. La soluzione più allettante è spingere i margini fino al bordo e ridurre il carattere finché tutto ci sta. Ma è proprio la soluzione che rende il curriculum fitto e più faticoso da leggere, cioè esattamente ciò che voleva evitare.

C’è un ordine migliore per arrivarci. Prima decida se il curriculum deve davvero stare in una pagina. Poi tagli i contenuti, quindi riduca la spaziatura e solo alla fine intervenga su dimensione del carattere e margini, entro i limiti che i consulenti di carriera raccomandano comunemente.

Risposta rapida: tagli prima di rimpicciolire. Elimini le esperienze più vecchie e meno pertinenti, riduca ogni ruolo ai suoi 3–5 punti elenco più forti, sistemi i punti elenco la cui ultima riga contiene solo una o due parole e tolga il superfluo, come l’obiettivo professionale o “Referenze disponibili su richiesta”. Solo allora modifichi l’impaginazione, mantenendo margini di almeno 0,5 pollici (circa 1,27 cm) e testo di almeno 10 punti. In Resumy (gratuito, Microsoft Store), il pannello della spaziatura le dice quante pagine occupa il curriculum e offre un pulsante che lo adatta a una pagina con un solo clic. Passando dalla spaziatura predefinita a quella compatta l’impaginazione si stringe mentre il testo resta leggibile, e l’anteprima PDF in tempo reale mostra l’interruzione di pagina mentre lavora. Se ha 10 o più anni di esperienza pertinente, due pagine piene possono essere la risposta migliore.

Le serve davvero un curriculum di una pagina?

Una pagina è un ottimo punto di partenza, non una regola universale. I consigli di orientamento professionale convergono in linea di massima su questo:

La vera regola alla base di tutte queste indicazioni è che la lunghezza va guadagnata. Una pagina e mezza ben scritta batte due pagine gonfiate, e batte anche una pagina stipata di testo a 9 punti. Se l’annuncio o il portale di candidatura indica un limite, vale quel limite.

Passo 1: tagli i contenuti (il risparmio maggiore, senza perdere leggibilità)

Proceda in quest’ordine. Nel complesso questi tagli fanno risparmiare di solito più spazio dei ritocchi alla formattazione, e non costano nulla in leggibilità.

1. Sistemi le ultime righe corte. Cerchi i punti elenco la cui ultima riga contiene solo una o due parole. Riformulando il punto elenco in modo che finisca una riga prima, recupera una riga intera, di solito senza perdere nulla dei contenuti. In un curriculum denso, già questo può farle recuperare quattro o cinque righe.

2. Tolga ciò che i datori di lavoro danno per scontato. “Referenze disponibili su richiesta” non aggiunge nulla. Nemmeno un obiettivo professionale generico. Sostituisca l’obiettivo con un profilo di due righe o lo elimini. Tolga anche l’indirizzo completo: città e provincia bastano.

3. Riduca o elimini i ruoli vecchi. Le esperienze di 10–15 anni fa raramente richiedono più di una riga (ruolo, datore di lavoro, date), a meno che non contino direttamente per il lavoro che cerca. I primi impieghi non legati al suo settore di solito possono sparire.

4. Limiti i punti elenco per ruolo. Da tre a cinque punti elenco solidi per ogni ruolo recente sono più che sufficienti. Tenga quelli con risultati e numeri. Tagli quelli che descrivono mansioni che avrebbe chiunque in quel ruolo.

5. Unisca e comprima. Metta i recapiti su una sola riga. Inserisca le competenze in un elenco compatto separato da virgole invece di una per riga. Una volta ottenuta la laurea, il diploma di scuola superiore di solito si può togliere.

6. Tagli in funzione di questo annuncio, non di tutti. Se si candida per un ruolo specifico, i punti elenco non pertinenti sono i tagli più facili. La nostra guida su come adattare il curriculum a un annuncio di lavoro mostra come decidere cosa tenere.

Passo 2: stringa l’impaginazione, entro limiti sicuri

Se dopo i tagli sfora ancora di qualche riga, è il momento di intervenire sulla formattazione. Resti negli intervalli suggeriti dalle indicazioni dei servizi di orientamento universitari e delle assunzioni federali statunitensi:

L’Office of Personnel Management (OPM), l’ufficio del personale federale statunitense, ad esempio raccomanda margini di 0,5 pollici (circa 1,27 cm) e suggerisce un testo principale di 10 punti per i curriculum federali. Il centro di orientamento professionale della BYU indica 10 punti come la dimensione più piccola accettabile (abbinata a margini di un pollice, 2,54 cm).

Anche la scelta del carattere conta più di quanto si pensi. A parità di dimensione in punti, alcuni caratteri sono decisamente più larghi di altri. Passare da un carattere comune e leggibile a un altro può farle risparmiare una o due righe senza perdere leggibilità.

Cosa non fare: non passi a un’impaginazione a due colonne e non inserisca i contenuti in tabelle o caselle di testo per farli entrare. Queste impaginazioni sono una causa frequente di problemi di lettura nei sistemi di tracciamento delle candidature (ATS). La nostra guida per verificare il curriculum con un ATS e la nostra guida ai curriculum creati con Canva spiegano perché.

Come farlo in Word

Microsoft Word ha un comando integrato, Riduci una pagina. È nascosto per impostazione predefinita, quindi lo aggiunga alla barra di accesso rapido tramite Personalizza barra di accesso rapido → Altri comandi → Tutti i comandi → Riduci una pagina. Il comando prova a eliminare una pagina riducendo le dimensioni e la spaziatura del testo.

Lo usi con cautela. La stessa Microsoft consiglia di salvare prima una copia, perché “dopo aver salvato e chiuso il documento, non è possibile ripristinare rapidamente le dimensioni del carattere originali”. Dopo averlo eseguito, controlli il risultato: se il testo principale è sceso sotto i 10 punti, annulli e torni a tagliare i contenuti.

Come farlo in Resumy

Resumy ha strumenti pensati proprio per questo problema. Apra il pannello della spaziatura e le dirà a che punto è, ad esempio quante pagine occupa il curriculum, con subito sotto un pulsante che lo adatta a una pagina con un solo clic. Può anche scegliere lei la spaziatura tra tre livelli, tra cui quello predefinito e quello compatto. Ogni livello stringe margini e interlinea in modo che in ogni pagina entri di più, mentre il testo resta a una dimensione leggibile. Quando il curriculum ci sta, il pannello glielo conferma.

Poiché il PDF finale viene composto accanto all’editor, vede dove cade l’interruzione di pagina mentre modifica, non dopo l’esportazione. Se con la spaziatura compatta sfora ancora di qualche riga, torni al passo 1. La leva successiva è tagliare i contenuti, non rimpicciolire il carattere.

Può anche nascondere una sezione per una singola candidatura senza eliminarla, e riordinare le sezioni in modo che quelle più pertinenti stiano in alto. Tutti e nove i modelli sono gratuiti e compatibili con gli ATS, quindi non le serve un’impaginazione a due colonne per risparmiare spazio. Prima di esportare, avvii il controllo ATS integrato, che viene eseguito sul suo PC, per assicurarsi che il curriculum compattato si legga ancora bene.

La prima esportazione è senza dicitura; le successive esportazioni gratuite includono una piccola riga che indica che il curriculum è stato creato con Resumy, rimovibile con l’upgrade opzionale a Pro, un acquisto una tantum da 4,99 USD.

Ha il curriculum solo in PDF? Lo importi prima: la nostra guida per modificare un curriculum PDF spiega come fare.

Se passa a due pagine, lo faccia bene

A volte la risposta onesta è due pagine. In quel caso:

• Metta il materiale più forte in prima pagina. Molti lettori decidono se continuare a leggere basandosi solo sulla prima pagina.
• Riempia buona parte della seconda pagina. Una seconda pagina con tre righe sembra un errore. O la riempia con più sostanza, o torni a una pagina.
• Metta il suo nome sulla seconda pagina nel caso in cui i fogli stampati si separino.
• Non gonfi i contenuti per riempire lo spazio. Se non si riempie in modo naturale, dovrebbe essere una pagina sola.

Domande frequenti (FAQ)

Un curriculum di due pagine è un errore?

No. È un problema solo quando la seconda pagina è riempitivo. Due pagine piene sono ampiamente accettate per i candidati con circa 10 o più anni di esperienza pertinente. Per studenti e profili a inizio carriera, di norma ci si aspetta una pagina.

Qual è la dimensione minima del carattere per un curriculum?

Nelle indicazioni dei servizi di orientamento, la soglia comune per il testo principale è di circa 10 punti, con 11 punti più confortevoli. Le intestazioni e il nome possono essere più grandi. Scendere sotto i 10 punti per far entrare i contenuti di solito penalizza la leggibilità più di una pagina in più.

Margini di 0,5 pollici vanno bene per un curriculum?

Sì. 0,5 pollici (circa 1,27 cm) sono comunemente considerati il minimo pratico, ed è il margine che USAJOBS raccomanda per i curriculum federali statunitensi. Margini più stretti risultano fitti, e quelli molto stretti possono essere tagliati da alcune stampanti.

I sistemi ATS scartano i curriculum di due pagine?

I sistemi di tracciamento delle candidature gestiscono normalmente curriculum di più pagine. La lunghezza è soprattutto una questione che riguarda il lettore in carne e ossa. L’eccezione è un portale che impone un limite di pagine, come USAJOBS, che limita i curriculum a due pagine.

Cosa devo togliere per primo per accorciare il curriculum?

Cominci dai tagli a costo zero: punti elenco la cui ultima riga contiene solo una o due parole, “Referenze disponibili su richiesta” e un obiettivo professionale generico. Poi riduca a una riga i ruoli di 10–15 anni fa e limiti quelli recenti ai loro 3–5 punti elenco più forti.

Come evito che il curriculum sfori sulla seconda pagina per una sola riga?

Riformuli uno o due punti elenco che terminano con una sola parola sull’ultima riga. Di solito così recupera la riga. Altrimenti riduca leggermente lo spazio tra le sezioni o passi a una spaziatura più compatta nel suo creatore di curriculum, prima di rimpicciolire il carattere manualmente.

Nota sui marchi

Microsoft e Word sono marchi del gruppo di società Microsoft. Canva è un marchio di Canva Pty Ltd. USAJOBS è un servizio dell’U.S. Office of Personnel Management. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari. RoxyApps non è affiliata a queste organizzazioni, né approvata da esse.

Fonti

• U.S. Office of Personnel Management: Agency Guidance on the Two-Page Limit on Resume Length (in inglese)
• BYU Career Launch: Resume Tips & Tricks (in inglese)
• Supporto Microsoft: Ridurre il testo per adattarlo a Word
• Resumy: scheda sul Microsoft Store

In conclusione

Far stare un curriculum in una pagina è prima di tutto un lavoro di revisione e solo dopo di formattazione. Tagli le ultime righe corte, il superfluo e i ruoli vecchi prima di toccare l’impaginazione. Poi stringa entro limiti sicuri: margini di almeno 0,5 pollici (circa 1,27 cm) e testo principale di almeno 10 punti. Se ha una carriera lunga e pertinente, due pagine piene vanno bene. Due pagine scarne no.

Se vuole smettere di andare a tentativi con l’interruzione di pagina, Resumy è gratuito sul Microsoft Store. Il pannello della spaziatura le segnala quando il curriculum sfora, lo adatta a una pagina con un clic e l’anteprima PDF in tempo reale le mostra il risultato, senza bisogno di account.