CV na jedną stronę: jak zmieścić wszystko (bez mikroskopijnej czcionki)

Aktualizacja CV skończona, rzut oka na podgląd i oto ona: strona druga, a na niej cztery samotne wiersze i pół punktu. Kusi, by przeciągnąć marginesy do samej krawędzi i zmniejszać czcionkę, aż wszystko się zmieści. Tyle że właśnie to sprawia, że CV wygląda na ściśnięte i trudniej się je czyta, czyli dokładnie to, czego chciało się uniknąć. Dobre CV na jedną stronę powstaje inaczej.

Istnieje lepsza kolejność działań. Najpierw trzeba zdecydować, czy CV w ogóle powinno mieć jedną stronę. Potem ciąć treść, następnie zagęścić odstępy, a dopiero na końcu ruszać rozmiar czcionki i marginesy, w granicach, które zwykle zalecają doradcy kariery.

Szybka odpowiedź: najpierw ciąć, potem zmniejszać. Proszę usunąć najstarsze i najmniej istotne doświadczenie, przy każdym stanowisku zostawić 3–5 najmocniejszych punktów, poprawić punkty, których ostatni wiersz zawiera tylko jedno lub dwa słowa, i wyrzucić wypełniacze, takie jak cel zawodowy czy „Referencje dostępne na życzenie”. Dopiero potem dostosować układ, zachowując marginesy co najmniej 0,5 cala (ok. 1,27 cm) i tekst główny co najmniej 10 pt. W Resumy (bezpłatnie, Microsoft Store) panel odstępów pokazuje, ile stron ma CV, i oferuje przycisk, który jednym kliknięciem mieści je na jednej stronie. Przejście z ustawienia domyślnego na kompaktowe zagęszcza układ, a tekst pozostaje czytelny, natomiast podgląd PDF na żywo pokazuje podział strony w trakcie edycji. Przy 10 lub więcej latach odpowiedniego doświadczenia lepszą odpowiedzią mogą być dwie pełne strony.

CV na jedną stronę: czy zawsze?

Jedna strona to mocny punkt wyjścia, a nie uniwersalna zasada. Doradcy kariery są w tej kwestii w dużej mierze zgodni:

Prawdziwa reguła stojąca za tym wszystkim brzmi: na długość trzeba zasłużyć. Treściwe półtorej strony wygrywa z dwiema stronami wypełniaczy, a także z jedną stroną upchniętą tekstem w rozmiarze 9 pt. Jeśli ogłoszenie lub portal rekrutacyjny podaje limit, obowiązuje ten limit.

Krok 1: cięcie treści (największy zysk, zero kosztów dla czytelności)

Proszę przejść przez te punkty po kolei. Razem zwykle oszczędzają więcej miejsca niż zmiany formatowania i nic nie kosztują, jeśli chodzi o czytelność.

1. Poprawić krótkie ostatnie wiersze (w typografii mówi się czasem o „wdowach”). Proszę wyszukać punkty, których ostatni wiersz zawiera tylko jedno lub dwa słowa. Przeformułowanie punktu tak, by kończył się wiersz wcześniej, oszczędza cały wiersz, zwykle bez żadnej straty dla treści. W gęstym CV samo to może odzyskać cztery lub pięć wierszy.

2. Usunąć to, co pracodawcy i tak zakładają. „Referencje dostępne na życzenie” niczego nie wnoszą. Ogólnikowy cel zawodowy również. Cel warto zastąpić dwuwierszowym podsumowaniem albo usunąć. Proszę też usunąć pełny adres: wystarczy miasto i ewentualnie region.

3. Skrócić lub usunąć dawne stanowiska. Doświadczenie sprzed 10–15 lat rzadko potrzebuje więcej niż jednej linijki (stanowisko, pracodawca, daty), chyba że ma bezpośrednie znaczenie dla stanowiska, o które się Państwo ubiegają. Pierwsze prace niezwiązane z branżą zwykle można pominąć.

4. Ograniczyć liczbę punktów przy stanowisku. Trzy do pięciu mocnych punktów przy każdym niedawnym stanowisku w zupełności wystarczy. Zostawić te z wynikami i liczbami. Wyciąć te, które opisują obowiązki, jakie miałby każdy na tym stanowisku.

5. Łączyć i zagęszczać. Dane kontaktowe zmieścić w jednym wierszu. Umiejętności podać jako zwartą listę rozdzieloną przecinkami, zamiast jednej w każdym wierszu. Po ukończeniu studiów szkoła średnia zwykle może zniknąć z CV.

6. Ciąć pod tę ofertę, nie pod wszystkie. Przy aplikowaniu na konkretne stanowisko najłatwiej wyciąć punkty, które go nie wspierają. Nasz poradnik o tym, jak dopasować CV do oferty pracy, pokazuje, jak zdecydować, co zostaje.

Krok 2: zagęszczenie układu w bezpiecznych granicach

Jeśli po cięciach wciąż jest o kilka wierszy za dużo, teraz można zmienić formatowanie. Proszę trzymać się zakresów, które sugerują biura karier i wytyczne amerykańskiej rekrutacji federalnej:

Amerykańskie Biuro Zarządzania Personelem (U.S. Office of Personnel Management, OPM) zaleca na przykład marginesy 0,5 cala (ok. 1,27 cm) i sugeruje tekst główny w rozmiarze 10 pt w federalnych CV. Biuro karier uczelni BYU nazywa 10 pt „the smallest acceptable size” („najmniejszym dopuszczalnym rozmiarem”), w połączeniu z marginesami 1 cala (2,54 cm).

Wybór czcionki ma też większe znaczenie, niż się zwykle sądzi. Przy tym samym rozmiarze w punktach niektóre kroje są wyraźnie szersze od innych. Zmiana na inną popularną, czytelną czcionkę może oszczędzić wiersz lub dwa bez utraty czytelności.

Czego nie robić: nie przechodzić na układ dwukolumnowy i nie wkładać treści do tabel czy pól tekstowych, by ją upchnąć. Takie układy to częste źródło problemów z parsowaniem w systemach śledzenia kandydatów (ATS). Nasz poradnik sprawdzania CV pod kątem ATS i poradnik o CV z Canvy wyjaśniają dlaczego.

Jak to zrobić w Wordzie

Microsoft Word ma wbudowane polecenie Zmniejsz o jedną stronę. Domyślnie jest ukryte, więc trzeba dodać je do paska narzędzi Szybki dostęp przez Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp → Więcej poleceń → Wszystkie polecenia → Zmniejsz o jedną stronę. Polecenie próbuje usunąć jedną stronę, zmniejszając rozmiar tekstu i odstępy.

Proszę używać go ostrożnie. Sam Microsoft radzi: „Zapisz kopię dokumentu przed użyciem tego polecenia”, ponieważ po zapisaniu i zamknięciu dokumentu nie ma szybkiego sposobu na przywrócenie oryginalnych rozmiarów czcionek. Po użyciu polecenia warto sprawdzić wynik: jeśli tekst główny spadł poniżej 10 pt, należy cofnąć zmianę i wrócić do cięcia treści.

Jak to zrobić w Resumy

Resumy ma narzędzia stworzone dokładnie z myślą o tym problemie. Po otwarciu panelu odstępów widać, jak wygląda sytuacja, czyli na przykład ile stron zajmuje w tej chwili CV, a tuż pod spodem jest przycisk, który jednym kliknięciem mieści całość na jednej stronie. Odstępy można też wybrać samodzielnie spośród trzech ustawień, zaczynając od domyślnego i kompaktowego. Każdy kolejny stopień zagęszcza marginesy i interlinię, by na każdej stronie mieściło się więcej, a tekst pozostaje w czytelnym rozmiarze. Gdy CV już się mieści, panel to potwierdza.

Ponieważ gotowy PDF jest składany obok edytora, podział strony widać w trakcie edycji, a nie dopiero po eksporcie. Jeśli nawet przy ustawieniu kompaktowym zostaje kilka wierszy za dużo, proszę wrócić do kroku 1. Kolejnym krokiem jest cięcie treści, a nie mniejsza czcionka.

Sekcję można też ukryć na potrzeby jednej rekrutacji, nie usuwając jej, oraz zmienić kolejność sekcji, by najważniejsze znalazły się na górze. Wszystkie dziewięć szablonów jest bezpłatnych i przyjaznych dla ATS, więc nie trzeba sięgać po układ dwukolumnowy, by zaoszczędzić miejsce. Przed eksportem warto uruchomić wbudowaną kontrolę ATS, która działa na Państwa komputerze, by upewnić się, że zagęszczone CV nadal jest poprawnie odczytywane.

Pierwszy eksport jest bez oznaczeń; kolejne bezpłatne eksporty zawierają niewielką linię z informacją, że powstały w Resumy, którą usuwa opcjonalne, jednorazowe ulepszenie Pro (4,99 USD, bez subskrypcji).

Mają Państwo CV tylko w formacie PDF? Proszę je najpierw zaimportować — nasz poradnik jak edytować CV w PDF pokazuje, jak to zrobić.

Jeśli dwie strony, to porządnie

Czasem uczciwą odpowiedzią są dwie strony. Wtedy:

• Najmocniejszy materiał na pierwszą stronę. Wielu czytelników decyduje o dalszej lekturze wyłącznie na podstawie pierwszej strony.
• Wypełnić większość drugiej strony. Druga strona z trzema wierszami wygląda na przypadek. Albo zasłużyć na więcej miejsca, albo wrócić do jednej strony.
• Umieścić imię i nazwisko na drugiej stronie, na wypadek gdyby wydrukowane kartki się rozdzieliły.
• Nie dopychać treści na siłę. Jeśli druga strona nie wypełnia się naturalnie, właściwym wyborem jest CV na jedną stronę.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy dwustronicowe CV to błąd?

Nie. Problemem jest tylko wtedy, gdy druga strona to wypełniacz. Dwie pełne strony są powszechnie akceptowane u kandydatów, którzy mają mniej więcej 10 lub więcej lat odpowiedniego doświadczenia. U studentów i osób na początku kariery standardem jest CV na jedną stronę.

Jaki jest najmniejszy rozmiar czcionki w CV?

Około 10 pt dla tekstu głównego to w wytycznych biur karier typowe minimum, a 11 pt jest wygodniejsze. Nagłówki oraz imię i nazwisko mogą być większe. Zejście poniżej 10 pt, by zmieścić treść, zwykle bardziej szkodzi czytelności niż dodatkowa strona.

Czy marginesy 0,5 cala (1,27 cm) w CV są w porządku?

Tak. 0,5 cala uchodzi powszechnie za praktyczne minimum i właśnie taki margines USAJOBS zaleca w amerykańskich federalnych CV. Węższe marginesy wyglądają ciasno, a bardzo wąskie mogą zostać obcięte przez niektóre drukarki.

Czy systemy ATS odrzucają dwustronicowe CV?

Systemy śledzenia kandydatów rutynowo obsługują wielostronicowe CV. Długość to przede wszystkim kwestia dla czytelnika-człowieka. Wyjątkiem jest portal, który narzuca limit stron, taki jak USAJOBS, ograniczający CV do dwóch stron.

Co usunąć najpierw, żeby skrócić CV?

Proszę zacząć od cięć bez kosztów: punktów, których ostatni wiersz zawiera tylko słowo lub dwa, „Referencji dostępnych na życzenie” i ogólnikowego celu zawodowego. Potem skrócić stanowiska sprzed 10–15 lat do jednej linijki, a przy niedawnych zostawić 3–5 najmocniejszych punktów.

Jak sprawić, by CV nie wylewało się o jeden wiersz na drugą stronę?

Proszę przeformułować jeden lub dwa punkty, które kończą się pojedynczym słowem w ostatnim wierszu. Zwykle to wystarcza, by odzyskać wiersz. Jeśli nie, można nieco zmniejszyć odstępy między sekcjami albo przełączyć kreator CV na bardziej kompaktowe ustawienie odstępów, zanim samodzielnie zmniejszy się czcionkę.

Informacja o znakach towarowych

Microsoft i Word są znakami towarowymi grupy firm Microsoft. Canva jest znakiem towarowym Canva Pty Ltd. USAJOBS jest serwisem amerykańskiego Biura Zarządzania Personelem (U.S. Office of Personnel Management). Wszystkie pozostałe znaki towarowe należą do ich odpowiednich właścicieli. RoxyApps nie jest powiązane z tymi organizacjami ani przez nie wspierane.

Źródła

• U.S. Office of Personnel Management: Agency Guidance on the Two-Page Limit on Resume Length (w języku angielskim)
• BYU Career Launch: Resume Tips & Tricks (w języku angielskim)
• Pomoc techniczna Microsoft: Zmniejszanie tekstu w celu dopasowania do Word
• Resumy: wpis w Microsoft Store

Podsumowanie

Zmieszczenie CV na jednej stronie to najpierw praca redakcyjna, a dopiero potem kwestia formatowania. Proszę wyciąć krótkie ostatnie wiersze, wypełniacze i dawne stanowiska, zanim ruszy się układ. Potem zagęścić go w bezpiecznych granicach: marginesy co najmniej 0,5 cala (ok. 1,27 cm) i tekst główny co najmniej 10 pt. Przy długiej karierze w danej dziedzinie dwie pełne strony są w porządku. Dwie chude już nie.

Jeśli podział strony ma przestać być zgadywanką, Resumy jest bezpłatne w Microsoft Store. Panel odstępów informuje, gdy CV wychodzi poza stronę, jednym kliknięciem mieści je na jednej stronie, a podgląd PDF na żywo pokazuje wynik, bez zakładania konta.